この記事では、以前掲載したフリーフォント特集記事を【2026年版】としてアップデート！定番から最新のトレンドまで、商用利用可能なフリーフォントをカテゴリー別に幅広くピックアップしました。知ってて損なしの日本語フリーフォント101書体の紹介、さらに、今後も随時新しいフォントを追加して紹介していきます。ぜひフォント選びの参考にしてください。

素敵なフォントを生み出してくれるデザイナーさんへの感謝を込めつつ、使いたくなるフォントをたっぷり紹介していきましょう。

※フォントの利用については「制作者のSNSをフォローする」「事前連絡が必要」など条件がある場合もありますので、フォントをご利用の際は配布元の利用規約・ライセンスを必ずご確認ください。

ゴシック体

マメロン Hi-Regular

デジタルデバイスでの使用を意識して制作されたフォント。可読性が高く可愛らしさのあるルックスで、ウェイトも4種類と豊富なため、使い勝手も非常に良い。

和音Joyo-R

2005年度の日本タイポグラフィ年鑑コンテストの書体部門入選作「和音」を元に作られたフォント。すべての文字に音楽的な特徴を持たせた設計で、丸みのあるフォルムに細めのウェイトのマッチがきっちりしているのに絶妙で、かわいい系やレトロ系のデザインにハマりそうなフォントです。

源暎Nuゴシック

マンガの強調台詞やタイトル向けの特大モダンゴシック体フォント。マンガでよく見る母音に濁点をつけることもできます。

源直ゴシック

すべてが直線だけで構成されているゴシック体フォント。源暎エムゴ、源暎モノゴを元に制作されています。

源暎きわみゴ

デラゴシックをベースにした超極太のゴシック体フォント。コピーやテロップなどでの使いやすさを重視した作り。

デラゴシック

ロゴや見出しに最適なインパクト満点の極太ゴシックフォント。

築豊35ポイントゴチック

今までありそうでなかったオールド系ゴシック。元となった民友社三十五ポイント明朝の豊かな筆脈と筆勢をなるべく残すようデザインされている。

ロゴたいぷゴシック

かっこ良さとやさしくエレガントで柔らかいデザインが特徴。ロゴデザインや見出し向きの漢字も含まれる日本語フリーフォント。

刻ゴシック

文章にした時の読みやすさを考慮したスタンダードな漢字と背の低いスリムなかな文字の組み合わせが美しいフォント。従来のひらがな・カタカナに比べて、直線的なフォルムが特徴。

なごみ極細ゴシック

モダンで直線的な漢字のデザインとオールドスタイルなかな文字の組み合わせが特徴的な超極細フォント。

機械彫刻用標準書体フォント

独特な機能美を持つ機械彫刻用標準書体をデジタルフォント化。現在はベータ版。

ほのか新丸ゴシック

少し癖のある柔らかな曲線のかなが入った丸ゴシックフォント。落ち着いた雰囲気や寂しさ、哀愁など切ない雰囲気に合うフォント。

せのびゴシック

M+ FONTSの横幅を縮めて背伸びしているような印象にした派生フォント。無機質・クール・テクノっぽさとともに、どこかぎこちない可愛さがあるところが魅力。

やさしさゴシック

少しだけ丸みを帯びた読みやすいゴシックフォント。かっちりしすぎないので名前通りやさしい雰囲気を出したい時にぴったりです。

ぼくたちのゴシック

ちょっとだけ太めで、子供っぽさのあるゴシックフォント。角ゴシックですが少し丸みがあり親しみやすいデザイン。

ぼくたちのゴシック２レギュラー

ハネを少し柔らかく、全体的に丸みを帯びた字形にリニューアル。親しみやすい優しい印象の角ゴシック。

ぼくたちのゴシック２ボールド

ぼくたちのゴシック２レギュラーよりも少し太めの角ゴシック。

モリサワ Biz UDゴシック

教育やビジネス文書作成などに活用できる、読みやすく使いやすいユニバーサルデザイン（UD）フォント。Google Fontsで利用可能。明朝体（Biz UD明朝）もあります。

スマートフォンUI+

コンデンスド（長体）のかかったスマートなルックス。グリッドを意識したデザインで横組み縦組み問わずスッキリした表現が可能。

しっぽり太ゴシック

墨だまりが温もりと優しさを感じさせる伝統的なスタイルの太ゴシック。

しっぽり太ゴチック

「しっぽり太ゴシック」の一部の字形をさらにオールドな字形にした別バージョンフォント。

とっぽいゴシック

幻の「東京築地活版製造所の初号ゴシック体」を夢想して作られたというファンキーな見出し用角ゴシック。

M+ FONTS

スタイル、ウエイトともに豊富な定番フォント。Google からの支援でフォントデザインを見直した M PLUS 1、M PLUS 2などがあります。

自家製 Rounded M+

角ゴシックの「M+ フォント」を丸ゴシックにしたフォント。RegularやBoldだけでなく豊富なウェイトが揃っているのも魅力。

コーポレート・ロゴ

ロゴデザインにも利用できるフォント。シンプルかつモダンな雰囲気があり、読みやすくきっちりしたイメージのデザイン。

JKゴシックL

女子高生が書くような文字をイメージしてデザインされたフォント。懐は大きめだけど、こじんまりとして全体的に丸っこく可愛らしいルックス。

JK丸ゴシック

「JKゴシック」にラウンド処理を加えた丸ゴシックフォント。

フロップデザインフォント

水平、垂直の線がデザインの基本となっているシンプルなゴシックフォント。大きなサイズにすればインパクトがあり、小さなサイズでも読みやすいので幅広い用途で使えるフォントです。

略字GSゴシック

源真ゴシックを元に漢字の一部を略字にしたユニークなフォント。ウェイトも5種類と豊富。

つなぎゴシック

角丸・墨だまり処理による優しい雰囲気のゴシックフォント。ひらがな・カタカナは太くした上で90%に縮小されていて、自然な余白感があります

かんじゅくゴシック

レトロな雰囲気がかわいいフォントです。ゴシック体ですが、線のぶつかる部分がどこか明朝体を彷彿させるエレメントになっている独特なルックスです。

小杉丸フォント

Google fontにも追加された丸ゴシックフォント。絶妙な丸みで可愛くなりすぎずに幅広く使えるデザイン。

ひぐれゴシック

Zen角ゴシックNを角丸・墨だまり処理したフォント。ウエイトは5種類あります。

つぐみ丸ゴシック

「つきみ丸ゴかな」と「Zen丸ゴシック」を合成した柔らかで少しレトロな雰囲気のフォントです。

夏蝉丸ゴシック

レトロな雰囲気が特徴の丸ゴシックフォント。縦書きにも対応しています。

キウイ丸

主にデジタルデバイスで使用することを念頭に制作された丸ゴシックフォント。漢字は手書きの形に近づくようデザインされています。

モボ

モダンな骨格の角ゴシックを角丸処理でやわらかくレトロな雰囲気にしたフォント。人気の有料フォント「モガ」に合わせる漢字のフリーフォントが欲しいという要望から制作されました。

kinto

サイズやバランスを欧文フォントに合わせて調整された日本語フォント。iOS用の日本語インターフェースをデザインするのに適したものとなっています。

鉄瓶ゴシック

ごりっとしたラインの極太ゴシック。鉄瓶のようなゴツゴツ感のあるユニークなフォントです。

永代ゴシック

コロコロとしたリズム感が特徴の見出し・テロップ用途向けのゴシック体。漢字を含む、すべての字形をオリジナルで制作しています。V1.1では、すべての常用漢字を含む2200文字以上の漢字を収録。

KTきよすなゴシック

幾何学的でありながら、明るくて朗らかな印象もあるゴシック体。菱形のドットが特徴的な欧文、シンプルな仮名、モダンな骨格をもつZen Kaku Gothicの漢字の組み合わせ。

明朝体

刻明朝フォント

落ち着きあるクラシックなイメージを演出できるフォント。仮名文字が人工的でやや機械的な硬さを持っているのが特徴です。

源暎ちくご明朝

「源ノ明朝」の日本語版 Regular をベースに製作された縦組み・長文・文芸向けのオールドスタイルな本文用明朝体。

源暎こぶり明朝

源暎ちくご明朝と同じく「源ノ明朝」をベースに製作された明朝体。名前通り小振りに調整され、縦書きで読みやすくなるようデザインされています。

かもめ明朝 フリー版

金属活字から着想を得た明朝体フォント。フリー版には、ひらがな、カタカナ、約物、「春夏秋冬」の漢字４つのみが収録。

築豊明朝

築地五号系の伝統的な本文向け明朝体を意識した書体。一部のかなの脈絡を変更し、筆の動きや柔らかさをより強調したクラシカルで洗練されたデザインになっています。

ほのか新明朝

やや癖のある柔らかな曲線のかなを収録した明朝体。のどやかな雰囲気や涼しさ、艶やかさ、澄み切ったイメージを表現したい時に効果的なフォント。

幻ノにじみ明朝

インクが滲んだようなアウトラインが特徴の、レトロな雰囲気の明朝体フォント。アナログなテイストを出したい時などにぴったりです。

ひな明朝

名前の通り、ひな人形のような優雅で古風な印象の明朝体。品もあり、やわらかな雰囲気が魅力。

しっぽり明朝

見ているだけでうっとりするような上品な雰囲気のオールドスタイルな明朝体。ver.3では全5ウェイトを提供。墨だまりを追加した「しっぽり明朝B1」という別ヴァージョンもあります。

はんなり明朝

築地体を参考にデザインされた、やさしくふんわりとしたひらがなとカタカナが魅力の日本語フォント。漢字、英数字、記号などは「IPA明朝体」で補完されています。

Oradano明朝GSRRフォント

和レトロで活版テクスチャな明朝体フォント。通常のテキストデータを、明治十年代から大正昭和戦前期にかけてのレトロな築地活版系の雰囲気に変身させます。

うつくし明朝体オールド

柔らかさやレトロな味わいなどオールドスタイル明朝体のエッセンスは残しつつ、横書きでもつながりを感じさせるようデザインされたフォント。

はれのそら明朝

角丸ですっきりとしたルックスの明朝体フォント。少しの墨だまりと、オールドスタイル明朝体のエッセンスを含んだデザインです。

モリサワ Biz UD明朝

「Biz UDゴシック」の明朝体バージョン。明朝体の美しさと、見やすさ、読みやすさを兼ね備えたユニバーサルデザインフォント。こちらもGoogle Fontsで利用可能。

装甲明朝

横線が極細のステンシル体風の見出し向け明朝体。少し劣化したラフな雰囲気のフォント。

ニューテゴミン

手書き明朝体フォントである「テゴミン」の更新版。手書きのゆらぎ感と明朝体の整然とした佇まいを掛け合わせ、ちょっとだけ優しさがアップしたフォント。Google Fontsで利用可能。

焔明朝

源ノ明朝をベースに燃え盛る炎をイメージしてアレンジを加えたフォント。ウェイトも極細から極太まで7種類あります。

馬酔木（あせび）明朝

旧字明朝体フォント。コンピュータ上の文章を旧字で読んだり、自分の文章を旧字で表示したい方向け。

さつき源代明朝

活字を思わせるノスタルジックな雰囲気でありながら、普通の明朝体のような感覚で使うことができるフォント。

むつき

昔の活字体の雰囲気を持つ明朝体フォント。感じの収録は少なめですが、「むつきかな」という漢字を含まないサブセット版もあります。

アンチック体

しっぽりアンチック

「しっぽり明朝」をベースにした仮名と源石ゴシックの漢字を組み合わせた、マンガの台詞や絵本の文に最適なフォント。Ver.2から濁点仮名を収録。

新コミック体

やわらかな仮名文字の特徴を残しつつ、ゴシック体の漢字との親和性を高めたアンチック体です。

やさしさアンチック

通常のアンチックよりも太さの差が少なく漢字との統一性が高いデザインで、全体的にスッキリとした印象のアンチック体です。

源暎アンチック

マンガ向けに細かく調整されたアンチック体。漢字・ひらがな・カタカナと読みやすくなるよう絶妙なバランスのフォントになっています。

びぜんアンチック

00年代のマンガ制作ソフトのフォントを再現したアンチック体。当時のフォントが好きな方にオススメ。

ほのか新アンティーク丸

丸ゴシック系の漢字に明朝体風のウロコの付いたかな文字を組み合わせたアンチック体。かしこまった雰囲気や懐かしさ・寂しさ・哀愁を演出したい場面に効果的。

GL-ノバンチカ源

オリジナルデザインのアンチック体仮名に源ノ角ゴシックを混植した、マンガのセリフ用アンチック体フォント。記号も多く、濁音仮名も網羅しています。

毛筆フォント

衡山毛筆フォント

書家の青柳衡山氏が揮毫及び作成した毛筆フォント。JIS非漢字、JIS第一水準漢字、JIS第二水準漢字が収録。

衡山毛筆フォント草書

書家の青柳衡山氏が揮毫及び作成した草書フォント。

青柳疎石フォント

書家の青柳疎石氏が字母を書き、青柳衡山氏がフォント化した毛筆フォント。

青柳隷書しも

書家の青柳衡山氏が揮毫し、SIMO氏が作成したTrueTypeフォント。

お祝いフォント

祝い事に関する文字限定で収録されたフォント。商用利用の場合は事前に連絡が必要です。

お祭りフォント

祭り事に関する文字限定で収録されたフォント。こちらも商用利用の場合は事前に連絡が必要。

年賀状フォント

年賀状に関する文字限定で収録されたフォント。同じく商用利用の場合は事前に連絡が必要ですのでご注意ください。

手書きフォント

アオハルマーカーmini

エモい雰囲気満点の手書きフォント。作者のX（@Baa_chii_mn）か、Instagram（@monadesign_bachi）アカウントのフォローが商用利用の条件になっています。

851マカポップ

マーカーでざっくり書いたような雰囲気のフォント。手書きのライブ感が伝わるデザインです。

夜すがら手書きフォント

作者が夜な夜なiPadで書いたという癖の強い手書きフォント。漢字は、小学校6年生までに習う教育漢字+αに対応。

ダーツフォント

Webフォント対応の手書きフォント。ボールペンで書いたような細い文字が特徴。提供されているWebフォント形式は、woff形式・eot形式の2種類。

テゴミン 無料版

5mm方眼紙にひたすら書き続けた手書き明朝体をフォント化。無料版は、ひらがな・カタカナ（全角のみ）・記号（若干、縦書き用なし）・教育漢字収録。

みぎかたあがり

走り書きしたような勢いのある右肩上がりの手書きフォント。作者のXアカウント（@kajidesignlogo）のフォローが利用条件になっています。

からかぜ

からっと乾いたニュアンスを持つ走り書きフォント。

ゆず ポップ A

スタンダードなポップ体を意識した TrueType フォント。ウェイトも4種類あります。

よもぎフォント

縦書きもできる可愛らしい手書き風の等幅フォント。第二水準までの漢字とIBM拡張文字に対応した最新版がGoogle Fontsで利用可能です。

全児童フォント 無料版

小学1年生の児童が実際に書いた手書き文字をベースにしたフォント。無料版では対象外の漢字にはウ◯コが上乗せ表示されるという恐ろしい児童のイタズラが…

851チカラヅヨク

動画でツッコミなどをする時に使われるテロップをイメージして作られたフリーフォント。

しろくまフォント

しろくまの肉球をイメージした手書きフォント。丸っとした可愛らしいフォルムが魅力。

殴り書きクレヨン

実際にクレヨンで殴り書きしたというポップでリアルな手書きフォント。商用利用も可能ですが、可読性・正確性の保証はできないとのこと。

ケイ字（旧「Kゴシック」）

「Kゴシック」が改名し、プロポーショナル版を追加するなど若干のリニューアル。

仕事メモ書き

手書きの柔らかなアナログ感がありつつも丸すぎないシュッとしたデザインのフォント。仮名文字が異なる「遊びメモ書き」という姉妹フォントもあります。

紬フォント

さらっとした可愛らしい手書きフォント。一部、手書き感を強めるため略字や書き順違いのものもあるそうです。

おむらいすフォント

「お」と「む」が一緒に見える細字の手書きフォント。

デザインフォント・かなフォント

ラノベPOP v2

ラノベポップブイツーと読みます。幅広く使えそうな楽しい雰囲気のPOP体。「ラノベPOP」に全体的なデザイン修正や文字数を大幅に加えた改良版。

ユムール

旧マメロンの可愛さに着目し、適度なポップさと飾り気のない直線を生かして新規作成したデザインフォント。

ポプらむ☆キウイ

LINE Seedの派生書体で、極太の丸文字フォント。「ポプらむ☆キュート」の極太バージョンです。

廻想体ネクストユーピーB

3種類の線だけで構成され、斜めの角度も全て統一されたレトロかつ未来的なイメージが共存するユニークなフォント。

鉄路タイプフェイス

鉄道っぽくメカっぽい作字要素を盛り込んだフォント。カタカナと漢字が少し（73字）収録。

どきどきファンタジア

仮名文字のみにツヤ表現を施したかわいくてポップな丸ゴシック。とにかく可愛い。見出し用・ロゴ用にどうぞ。

瀞ノグリッチ黒体・瀞ノグリッチ明朝

源ノ角に処理を施し、グリッチの効いたデザインにしたフォント。ゴシック体と明朝体の両方を収録。

山びこやま フリー版

やんわりした雰囲気の縦長フォント。フリー版はひらがな、カタカナ、数字、記号を収録。

推しゴ

太さもありながら潰れて見えない、遠くからの見えやすさにこだわったフォント。漢字121字、うちわに使えそうなアイコン32個が付属。

商用利用可となっていても「利用範囲に制限がある」「使用時に報告が必要」など、配布元によって利用条件が異なりますので、フォントをご利用の際は各規約・ライセンスを必ずご確認ください。

メール仕事は、当然文字入力が基本作業。
だからといって、時短するにはタイピングを練習するしかないなんて思っていませんか？

実際にはビジネスメールでは定型文が多く使われているので、
メールの作成は、テンプレートやクイック操作で大幅な時短が見込める絶好の短縮ポイントなんです。

例えば、いつも悩んでいたメールの書き出しがクリック一発で入力できたら…？？

メール速攻時短術の第3弾は、テキスト自動化のススメ。
慣れた方法を見直して、ごっそり時短していきましょう。

1. 定型メールはテンプレートで作っちゃおう！

テンプレートは、作成したメールをテンプレートとして登録するだけでいつでも呼び出して使えるし、
宛先などは毎回変更できるので、少しずつ文面を変えて使うことが多いビジネスメールには重宝する機能。

これの便利な点は添付ファイルもまとめてテンプレートできる点。

例えば同じファイルを何人にも送る必要があるとき、メールごとにファイルを添付しなくてよくなり、
添付忘れや添付間違いもなくなります。（添付ファイルのミスは、最も多いミスのひとつ）

作り方は、普通のメールを書くのと同じ。

[ホーム]タブで[新しいメール]を選んでからテンプレートになるメールを作成します。
宛先や件名は空欄にしておけば、テンプレートを使うときに
その都度送りたい宛先などを入れたらいいので汎用性が高いテンプレートになります。

作成したら[ファイル]→[名前を付けて保存]を選択。
[ファイルの種類]を[Outlookテンプレート]にします。
これでテンプレートとして保存されます（拡張子は[.oft]）。
保存はデスクトップなどのわかりやすいところに。
元になったメールは必要なければ削除してOK。

早速、テンプレートを使ってみる！

ではでは、早速作りたてのほっかほかテンプレートでメールを作成してみよう。
保存したテンプレートを開くと新規メールの作成画面が出るので、必要な箇所だけ手を加えれば出来上がり。
1からタイピングすることを考えると圧倒的に早い。赤いモビルスーツくらい早いかもしれない。

テンプレートは修正できます！

テンプレートに改良したい箇所が出てきたり誤字脱字などを直したいなんて場合は、
テンプレートを開いてメール作成画面で修正してから、[ファイル]→[名前を付けて保存]を選び、
元のテンプレートと同じファイル名で上書き保存してしまえばOK。
ここで注意してほしいのが、必ず[名前を付けて保存]を選ぶこと。
[ファイル]→[上書き保存]では[Outlookテンプレート]にならず、ただの下書きが保存されちゃうので。

不要になったテンプレートファイルは普通のファイルと同じように削除できる。[Delete]でポイだ。

2. 使用頻度の高い定型文は、マイテンプレートで一発作成！

お次は、マイテンプレートで定型文を作る方法です。

メールの一部に特定の文章を入れ込みたいとき、
例えば、お決まりのメールの書き出し部分などを登録しておけば
テンプレートを作るほど大げさではなくかんたんに使えるので、
こちらの方が使い勝手がいい場合もあります。

新規メッセージ画面→リボン右端の[テンプレートを表示]をクリック。
続けて[続行]をクリックして、[+テンプレート]をクリックします。
テンプレート作成画面になるのでテキストを入力して[保存]です。

3. 署名機能をテンプレート的に使ってみる！

署名は、その名の通りメールに署名を入れる機能。
すでに活用している人も多いと思いますが、文末に名前を入れるだけにしか使ってないとしたらもったいない。
より効果的にメール仕事を時短していくためには、署名だけでなく挨拶や締めの言葉など
メールでいつも書いているテキストを、丸っと入力してテンプレート的な使い方をするのが冴えたやり方だ！

署名の登録は、
[ファイル]タブ→[オプション]の画面で[メール]を選択し、[署名]をクリック。
[署名とひな形]の設定画面で[新規作成]し、使いたい文章を入力して[保存]すればOK。
これで新規メール画面で[メッセージ]タブ→[挿入]エリアの[署名]から作成した署名を選べば、署名が挿入されます。

4. クイックアクセスでショートカットを自作する！

画面の左上に並んでいるアイコンはクイックアクセスツールバーといって
自分でショートカットを作れる機能です。
これを使って、よく使う機能は自分でショートカットを作ってしまおう。

クイックアクセスツールバーのアイコンはクリックしなくても[Alt]+[数字キー]で操作できます。
[数字キー]はアイコンの順番。例えば、左から2番目のクイックアクセスを使いたいなら[Alt]+[2]です。

すでに割り当てがあっても、[Alt]+[数字キー]で覚えやすいので、
よっぽどショートカットを覚えている人以外は、自分で作った方が早いんじゃないかなと思います。

クイックアクセスツールバーの右端のプルダウンメニューで[その他のコマンド]を選択。
あとはコマンドを選んで[追加]します。ここでは[新しい予定]を追加しました。

5. ファイル添付はコピペでかんたんに

メールを書いていて割と手間なのが、ファイルの添付。
普通にドラッグして添付したつもりがミスっていたり、
ドラッグしやすいようにウィンドウを微調整したりするのもちょっと面倒だし。
そんな手間もミスもなくしたいなら、ファイルはコピペで添付しよう。

添付忘れも防げる、先に添付するファイルをコピーしてからメールを作成するやり方です。
まず、目当てのファイルをコピー→受信トレイのどれかを選択し、[Ctrl]+[V]でペースト。するとファイルが添付された状態で新規メール画面が開く。最初に添付しておけばミスも防げるし、後で手間取ることがないので良しっ！

時短ポイントを見極めて、文字入力を最小限に！

今回はメール仕事の本丸、

「書く作業」をいかに減らすかというテーマでご紹介してきました。

上手く使えそうなTipsはあったでしょうか？
今回ご紹介したTips以外でも、色んな場面で時短ポイントが存在するでしょう。
アウトルックにはたくさんの自動化機能があり、それらは時短と非常に相性がいいものです。
大事なのは、「ここは削れそうだな」「あの機能で代替できそうだな」と作業しながら
常に時短ポイントを見極めていくことです。

毎日必ず使うメールだからこそ、
ちょっとの時短が1日の終わりに大きな余裕を生む。
それがメール速攻時短術！貴重な時間、節約していこ！

メール速攻時短術の第2弾は、受信メールをどう料理して時短に繋げていくかがテーマ。

多くの連絡に対応しないといけない仕事のメール作業において、受信メールをどう捌くかは1番の悩み。
溜まる一方の受信メールがすべて要返信なわけではないし、
緊急の用件もあれば、すぐには対応できないものや、一読してそのまま捨ててもいいメールだってある。
ここの振り分けに労力を取られてしまっては、やれる仕事もやれなくなってしまうというもの。

この受信メールに、ちょっとしたルールを設定するだけで作業時間が劇的に改善します！

1. フォルダに仕分けるメールは対応済みのメールだけ！

受信したメールは、まず対応が終わったものから別フォルダにガンガン仕分けしてしまいましょう。
そうすれば受信トレイには未対応メールのみが残るので、
受信トレイを見れば対応しなければいけない仕事がすぐわかるという訳です。

まずはメールを仕分けるフォルダを作ろう！

メール整理には、なにはなくとも仕分け先のフォルダが必要です。
まずは仕分けに使うフォルダを作ってみましょう。
フォルダはプロジェクトA、Bなど案件で分けたり、あるいはクライアント別などにして作ります。

[フォルダー]タブの[新しいフォルダー]をクリック。
[新しいフォルダー作成]ダイアログが出てくるのでフォルダ名を入力して、置きたい階層を選べばOK。

フォルダへの移動はドラッグが便利

メールをフォルダに移動するには、一覧に表示されているメールを
そのままドラッグしてフォルダに持っていけばOKです。
あるいは[ホーム]タブの[移動]から移動先のフォルダを選ぶやり方もあります。
お好きな方でどうぞ。

受信トレイは未対応メールだけにして、”やることリスト”にする！

フォルダが作れたら、あとは仕分けるだけです。
対応済みの既読メールは全部フォルダに合わせて仕分けしていきます。
もう見返す必要がないメールは思い切ってゴミ箱行きです。

つまり、
対応が必要なメール　　→　そのまま受信トレイに置いておく
対応が終わったメール　→　任意のフォルダへ移動する
です。

未処理フォルダを作ればいいのでは？と思うかもしれませんが、
ワンアクション増えるのが面倒ですし、
受信トレイのように毎日必ず見るフォルダなら忘れる心配がなくなるって寸法です。

2. 要返信メールはフラグで管理

受信トレイに残したメールで返信が必要なものにはフラグを立てておきます。

フラグを立てたメールは、どんどん返信してからフラグを削除しましょう。
受信トレイの”やることリスト”状態を維持したいので
返信以外に対応が不要になったメールは任意のフォルダへ移動です。

フラグ立てはメッセージ一覧で任意のメールのフラグアイコンをそのままクリックすればOKです。

3. メールチェックは自分の仕事のタイミングに合わせて！

皆さんはどのくらいの頻度でメールチェックやってますか？

頻繁なメールチェックは他の仕事の能率を下げてしまいますし、
1日1回で十分な仕事の人、毎時間チェックが必要な人、その中間の人、
全員に共通したこれが正解というものはもちろんありません。

ほとんどが電話連絡で済む仕事と、
メールのやり取りが業務の半分以上を占める仕事では
適切な頻度というものは変わってきます。

ちょうどいい頻度は各々見つけてもらうとして、
メールチェックの頻度を設定する方法をご紹介しておきましょう。

メールの受信間隔を設定するには[ファイル]→[オプション]をクリックし、
[Outlookのオプション]ダイアログを表示。左側の[詳細設定]から[送受信]をクリック。
[送受信グループ]ダイアログで[次の時間ごとに〜]にチェックを入れ、自動受信の間隔を設定します。

必要なら受信メールの通知も設定しておきましょう。
[Outlookのオプション]ダイアログ→左側の[詳細設定]から[アラーム]の項目の
[音を鳴らす][その他のウィンドウの上にアラームを表示する]にチェックをいれてください。

4. 同じ相手からのメールを一気に確認する

仕事をしていて特定の相手からのメールをまとめて確認したい時、
検索機能を使うのもいいんですが、検索ボックスにわざわざ名前を打つのも手間。

避けれる無駄は、無駄なく避けるのがモットーの速攻時短術ですから、
マウスだけで簡単に探し出す方法をご紹介します。

メッセージ一覧の探したい相手からのメールを右クリック。
表示されたメニューの[関連アイテムの検索]→[差出人からのメッセージ]を選択。
これで同じ差出人からのメールだけがまとめて表示されます。

検索ボックスを使う際の小技として、検索対象の範囲を変更できます。
初期設定では[現在のメールボックス]になっていて受信トレイのメールを検索しますが
それ以外を検索したいときは、検索ボックスをクリックし、
左側に出てくるメニューから対象範囲を変更しましょう。

さらに検索ボックス内右端のマークからは、より高度な検索ができます。
本文や件名だけから検索したり、受信日時で区切ることも可能なので上手く使い分けてみましょう。

5. 自動処理設定で速攻メール仕分け！

1日に何十件もメールが届く人もいるでしょう。
それら全部を手作業で仕分けするには労力も時間も馬鹿にならないですよね。

避けれる無駄は、無駄なく避けるのがモットーの速攻時短術。
ならばDMやメルマガなど急を要さないメールなどは、
そのまま自動で仕分けされるようにしてみたらどうでしょうか？

フォルダへ自動で移動するようルール作成！

メール整理を楽にするために、仕分けルールを使って特定のメールは自動処理していくよう設定します。
これで、受信トレイをスルーしてそのまま任意のフォルダへメールがズドンです。

例として[可児]というフォルダを作りました。ここに可児さんから来たメールを仕分けるルールを設定します。
メアドや差出人で仕分けるなら、相手から来たメールを使うのがかんたんです。

メッセージ一覧からメールを選択→[ホーム]タブの[ルール]から[次の差出人からのメッセージを常に移動する]を選択。[仕分けルールと通知]ダイアログから仕分け先のフォルダ（ここでは[可児]フォルダ）を選べばOKです。

自分なりのアレンジで時短を追求してみよう！

さて、今回はメール整理に関わるTipsをご紹介しました。
なるべく無駄をはぶきいて、仕事をやりやすくする方法ですが
ここからさらにそれぞれのスタイルや好みに合わせて
工夫したりアクションを付け加えていってください。

「受信メールの速攻整理がすばやい仕事の下拵え」です。

どうかこれだけでも覚えて帰ってくださいね！

毎日必ず使うメールだからこそ、
ちょっとの時短が1日の終わりに大きな余裕を生む。
それがメール速攻時短術！

貴重な時間、節約していこ！

エクセル？ワード？パワーポイント？

いえいえ。

意外かもしれませんが、1番はメールなんです。

新入社員からCEOまでどんな役職、業務内容でもメールは使いますよね。
朝一のメールチェックに始まり、データの添付や進捗報告、アポイントメントの相談などなど、
勤務中、あまりにも当たり前にメールのやり取りをしているので、
かなりの時間をメール作業に割いていることは意識し難いのかもしれません。

しかし、現代のビジネスにおいてメールは
最も重要で最も軽視されているITスキルと言っても過言ではないんです。

このメールのやり取りを今より少しでも効率よくできれば
ひとつひとつは大した短縮ではなくても、
トータルで考えると大きな時短になります。

今回からアウトルックをメールアプリとして使っている方に向けて
ビジネスの要になっているメールでのコミュニケーションを
より効率よく、より時短できるTipsをお伝えしていきたいと思います。

アウトルックの便利な機能を使ってサクサク仕事をこなしちゃいましょう！
メールに時間を奪わせないメール速攻時短術です！

1. 画面は使いやすくカスタマイズしてしまえ！

アウトルックは、エクセルやワードなどと違い、
画面に表示する要素やレイアウトを好みでカスタマイズできます。
このカスタマイズが無駄な動作を減らす重要なポイント。
初期設定のままだと表示するのに1クリック2クリックしなければいけないところを
それが必要のない配置にしておけば、1日分ならかなりの時短になります。

アウトルックは優秀なメールアプリですが、初期設定では表示される情報量が少なく、
必ずしも使いやすいとは言えないレイアウトになっています。
毎回ちょっとした不便を感じながら使うのはストレスですし、作業の大きなロスになります。
必要な機能や情報にパッとアクセスできるように画面構成を変えてしまいましょう。
避けれる無駄は、無駄なく避ける。それが速攻時短術です。

閲覧ウィンドウは右側が正義

まずは閲覧ウィンドウを見やすい位置にレイアウトしましょう。
下側に置いてしまうとパッと開いた時に挨拶だけしか見えない、ということになりがち。
最近のモニタはワイドですから閲覧ウィンドウは右に並べてしまうのが便利です。
ビジネスメールはほとんど用件のみの簡潔なものが多いと思うので
これくらいの高さがあれば内容もほとんど把握できるはず。

[表示]タブの[レイアウト]グループにある[閲覧ウィンドウ]から右置き、下置き、表示オフが選べます。

1番右側に予定表を表示

予定表も表示しておけばなにかと便利です。

アウトルックはスケジュールやタスク管理などができる[ToDoバー]という機能があり、
もしメール以外の機能を使っていないのなら非常にもったいないのでぜひ覚えていってください。

画面右側に[予定表][連絡先][タスク]を選んで表示できます。

予定表を固定しておけば、メールを書いていて「この日の予定どうだったかな？」と
わざわざ画面を無駄に切り替えずとも、メールとスケジュールを同時に確認できるようになります。

[表示]タブの[レイアウト]グループにある[ToDoバー]から表示できます。

フォルダーウィンドウは、非表示

画面左端のフォルダーウィンドウは少々幅を取るので気になるようなら隠してしまうこともできます。
[<]をクリックすれば最小化できます。戻すときも[>]をクリックして、ピンマークを押せば標準表示に。

[表示]タブの[レイアウト]グループにある[フォルダーウィンドウ]からも[標準]や[オフ]にできます。

送信メールの書式は、テキスト形式に統一！

アウトルックはHTMLやリッチテキストなどの書式を選べますが
一般的にビジネスメールではHTML形式は避けられる傾向にあるので、
送信メールは相手の環境に依存しないテキスト形式に統一してしまいましょう。

ちなみに、HTMLはホームページを作るのに使われる言語で
文字の背景に画像をレイアウトしたりフォントカラーを変えたりできる形式。

テキスト形式は、文字そのものの情報しか含まれないシンプルなテキストオンリーの形式です。

テキスト形式は文字情報だけなので軽く送信も速い。
かつ、読む側にも送った通りのものが届くので問題が少ないわけです。

[ファイル]→[オプション]から[Outlookのオプション]ダイアログを開く。
左側の[メール]から[メッセージの作成]にあるプルダウンで[テキスト]形式をクリック。
[OK]で設定が保存されます。

なお、受信するHTMLメールもすべてテキスト形式にすることもできます。
変なウィルスが入っていても怖いので、受信メールもテキスト形式に設定してしまっていいと思います。

[ファイル]→[オプション]から[Outlookのオプション]ダイアログを開き、左下の[トラストセンター]をクリック。
続いて[トラストセンターの設定]をクリックします。[トラストセンター]ダイアログの左側にある[電子メールのセキュリティ]の[テキスト形式で表示]の2つの項目にチェックを入れたらOK。

2. 細かい表示設定が速攻の秘訣！

アプリの挙動には関係ない部分ではありますが、
使いやすさがグッと増すちょっと細かい表示設定もいじっていきます。

メッセージ一覧の表示間隔を詰める

地味です。地味ですが、このちょっと詰めると詰めないのでは
視認性がかなり変わるので面倒臭がらず変更しておきましょう。

[表示]タブの[間隔を詰める]をクリックです。

プレビュー表示もオフにしてOK！

更にメッセージ一覧の表示件数を増やしたければプレビュー表示もオフにしてしまおう。
プレビュー表示はメールの1〜3行目までをメッセージ一覧に表示できる機能。
でも右側に閲覧ウィンドウを配置してしまえば、まるまる本文が確認できるのであまり意味がない。
ここは思い切ってプレビューも断捨離だ。

[表示]タブの[メッセージのプレビュー]で表示を無効にできる。

返信は別ウィンドウで。これ基本です！

アウトルックの初期設定では返信しようとすると閲覧ウィンドウに返信メールの作成画面が表示されてしまいます。
元メールの内容を確認するには、引用部分をスクロールしないといけないので非常に不便。
こうならないように返信メールは別ウィンドウで開き、
元メールの横に並べて書けるように設定しちゃいましょう。

[ファイル]→[オプション]から[Outlookのオプション]ダイアログを開く。左側の[メール]をクリック。下にスクロールすると[返信/転送]の項目があるので、そこの[返信と転送を新しいウィンドウで開く]をチェックし、[OK]をクリックします。

使用頻度の高いフォルダにはすぐアクセスできるようひと工夫！

お気に入り登録でわかりやすい上位にフォルダを配置
フォルダを色々分けて管理していると
顧客別、案件別など気づいたらフォルダどんどん増えていくことってありませんか？
そうなってくると頻繁に使うフォルダはわかりやすい位置に欲しいもの。
フォルダはドラッグすれば簡単に移動できますが[お気に入り]を使う方法もあります。
[お気に入り]は自由に登録でき、フォルダーウィンドウの1番上に表示されるのでかなり便利です。
初期設定では送信済みアイテムや下書きなどのフォルダが入っていますが、不要なら削除してしまいましょう。

[表示]タブの[フォルダーウィンドウ]から[お気に入り]をクリックすればお気に入りの表示・非表示ができます。

お気に入りに入れたいときは、フォルダーウィンドウ内のフォルダを選び、
[フォルダ]タブの[お気に入りに追加]をクリックで登録ができる。
もっと簡単にドラッグしても登録できます。逆に削除したいときは、
お気に入り内のフォルダを選んで[お気に入りに追加]をクリックすればお気に入りから削除されます。

その他ちょっとしたことですが、フォルダ名の先頭に＊などの記号を入れて目立たせると、
より視認性が高くなるのでオススメです。

すぐに見たいフォルダは設定で起動即表示！

アウトルックは通常、起動すると受信フォルダが開きます。
けれどいつも最初に確認するフォルダがあるなら設定で変更も可能ですよ。

[ファイル]→[オプション]から[Outlookのオプション]ダイアログを開く。左側の[詳細設定]をクリック。
[Outlookの開始と終了]の[Outlookの起動後に表示するフォルダー]でフォルダを選べばOK。

ちょっとずつでも時短を意識していこう

アウトルックの設定は人それぞれ使いやすいパターンがあると思います。
今回ご紹介したTipsを丸っと全部試してみるも良し、使えそうなところだけつまんでみるのも良しです。

毎日必ず使うメールだからこそ、
ちょっとの時短が1日の終わりに大きな余裕を生む。
それがメール速攻時短術！

貴重な時間、節約していこ！

You Tubeに不要な動画広告

AdGuard導入前はその機能に半信半疑だったが、インストールしてみたらビックリ！
本当にきれいさっぱり広告が消えたのだ！
動画の頭も間もトップページの広告バナーも無くなり、
純粋にYouTubeのみを楽しむことだけができるようになった！
感動した私はすぐに妻にも勧めたし、スマホにもインストールした。

ただ、スマホではYouTubeアプリを使っていたがアプリの広告動画を消す事はできなかった為、
今は広告を削除できるブラウザでYouTubeを視聴している。
YouTubeアプリでも広告を消してくれれば最高なのだか、YouTubeは広告宣伝で成り立っているだろうから、やはりアプリ側で消すことは出来ないかも知れないのでしょうがない気はする。
もう広告動画の流れるYouTube視聴には戻れなくなってしまったことには変わりはないので、当分はブラウザでYouTubeを見ることになる。 電車内や家族が居る自宅などでブラウザを使っているとドキっとする様なキワドイ広告が表示される事もあったが、AdGuardを導入してからそういった事もなくなった。
特にめんどうな設定なども必要なく、パソコン操作に疎い私でもインストールした直後からその効果を実感でき、大変満足しています。